- Advertisement -

١٠ خطوات تساعدك في تنظيم عملك بعد الإجازة

اول يوم عمل بعد الاجازة السنوية، عادة ما ينتاب الموظف مشاعر مختلطة من الفرحة بالعودة للعمل و روتين الحياة اليومي و بين القلق من كم العمل الذي سيجده متراكما عليه ، وكلما اقترب الموظف من غرفة مكتبه ، كلما توالت علي ذهنه ذكريات العمل الشاق و المواقف الصعبة التي واجهها طوال عام مضي، وكان قد ودعها في اخر يوم قبل ذهابه للاجازة.
و ما ان يجلس  الموظف امام مكتبه ، و يري كم البريد الصادر اليه ، او كم الايميلات التي عليه ان يقرأها و يتصرف فيها،  حتي تسود الدنيا امام عينه و يشعر بدوخة خفيفة ، فينتفض باحثا عن فنجان القهوة الذي قد يخفف عنه ويعيده لرشده.
و اليك عزيزي الموظف بعض الارشادات التي قد تساعدك علي نجاوز هذه الفترة سريعا، حتي تندمج في العمل ثانية بسرعة.

١٠ خطوات تساعدك في تنظيم مهامك بعد الاجازة:

١- اقرأ فقط عناوين الايميلات او المراسلات الواردة اليك و صنفها حسب اهمية المرسل.
.٢- جهز الي جوارك اجندة تحتوي علي تواريخ السنة
٣- اعد قراءة الايميلات مع كتابة المطلوب منك في كل منها، في الاجندة   في اليوم المحدد لانهاء هذه المهمة .
٤- أعد كتابة هذه المهمة في صفحة بتاريخ أبكر بمدة زمنية كافية لتذكير نفسك بالبدء فيها.
٥- بعد الانتهاء من وضع كل مهمة في الاطار الزمني المناسب، اعد ترتيب اولويات هذه المهام لليوم الواحد، بحسب اهميتها او صعوبتها.
٦- في نهاية كل يوم ، انقل المهام التي لم تنته منها لصفحة اليوم التالي  في الاجندة.
٧ – أحرص على أن تحدد مدة زمنية كافية لكل مهمة (نصف ساعة، ساعتين،…) حتى تتمكن من انهاء كل مهمة في ميعادها.
٨ – يجب أن تترك مساحة خلال اليوم لما يجد عليك من مهام.
٩ – أحرص علي شطب كل مهمة فور الانتهاء منها، او نقلها الي اليوم التالي.
١٠ – قبل ان تغادر مكنبك يوميا عليك بمراجعة جدول مهام اليوم التالي و اضافة ما استجد في خلال اليوم له.
بعد ان تنتهي من تنظيم و ترتيب مهامك ، عزيزي الموظف غادر مكان عملك و اشكر الله علي كل حال، فغيرك الكثير لا يزال يبحث عن عمل .